应用程序

这个过程属于官方的非学术政策, 是由UPEI董事会批准的吗. 学术政策由参议院批准.

需求识别

大学社区的任何成员都可以提出一项新的大学政策, 或者是对现有政策的修订, 是必需的.  这样的建议必须包含精心设计的理由，并必须得到适当的部门主管的支持.

准备

部门主管需要准备一份初步的草稿 在策略模板上 并在政策的指导下 政策写. This draft would result from carrying out appropriate consultation/assessment; evaluating implications of the policy including risks and costs; seeking legal advice where appropriate; developing and carrying out the communications plan and the implementation plan; and writing any related Procedures.

审查

政策草案将被发送到大学审计员和风险管理官员和, 最终, 适当的副总裁进行审查. 这个过程可能需要一些来回的沟通，以确保策略采用批准的格式, 并符合院系/学院/学院及大学的需要.

咨询

如果这项政策对大学有广泛的影响, 则会由副校长提交高级管理小组会议，听取他们的意见和意见.

最终稿

一旦审查和咨询过程完成，最终草案，伴随着 政策追踪表格 发送到 大学审计员和风险管理官. 然后将提交给有关的副主席.

审批流程

以下是每项政策在其正式批准过程中必须采取的步骤:

• 副总裁带着政策参加副总裁和总统之间的会议;
• 该政策将提交相应的理事会委员会提出建议，以供批准;
• 理事会批准该政策;
• 总统办公室将本政策上传至本网站.
• 程序一经公布，将与本网站的相关政策适当链接.